Política de privacidade e proteção de dados

Assunto: Privacidade e Proteção de dados
Enquanto organização empresarial integrada, responsável e com uma presença global, a nossa actividade e processos de negócio extendem-se frequentemente para além das fronteiras de um pais ou de uma comunidade. Esta presença fisíca e digital internacional necessita e requere uma transparência de processos, a disponibilidade de comunicação e partilha de sistemas de informação por todas as filiais, subsidiárias e parceiros, mas também o processamento e tratamento de diversas categorias e tipos de informação, incluindo dados e informação pessoal.
A AroundTI está comprometida a proteger a privacidade e confidencialidade da Informação e dados pessoais dos seus colaboradores, clientes, parceiros (incluindo os dados de contactos de clientes e parceiros) e quaisquer outros indivíduos identificáveis.
A AroundTI assegura a definição e implementação de processos uniformes para a recolha, utilização, tratamento, acesso ou revelação, arquivo, transferência ou por outras formas de processamento desta informação, suportada nos princípios do tratamento de forma justa e apropriada, procedendo à respectiva disponibilização ou transferência da informação apenas sob as circunstâncias e medidas adequadas.
Esta declaração da política define os princípios gerais que suportam os processos e procedimentos específicos associados com a recolha, utilização, tratamento, acesso ou revelação, arquivo, transferência ou outras formas de processamento de informação pessoal.
Estes princípios gerais aplicam-se a todo o processo de registo, tratamento e processamento de Informação e Dados Pessoais de forma uniforme e transversal pela AroundTI.

Os nossos princípios gerais são:

Equidade:
A AroundTI realiza a recolha e processamento da Informação e Dados Pessoais de forma justa e lícita;

Propósito legítimo:
A AroundTI apenas realiza a recolha e tratamento de Informação Pessoal que é relevante e necessária para uma finalidade(s) específica(s) e não processará Informação Pessoal de uma forma que não seja compatível com a finalidade para a qual foi recolhida.

Proporcionalidade:
A AroundTI apenas processa a Informação Pessoal que seja adequada, relevante e não excessiva para a finalidade para qual foi processada.

Exatidão:
A AroundTI guarda e mantem a Informação Pessoal o mais exata, completa e atualizada, quanto necessária para a finalidade para o qual for processada.

Retenção e manutenção:
A AroundTI guarda e mantem a Informação Pessoal em formato que permita a identificação pelo tempo estritamente necessário e legal para a finalidade para o qual for recolhida.

Divulgação e revelação:
A AroundTI apenas procede à divulgação ou revelação da Informação Pessoal de forma interna ou externamente nas circunstâncias apropriadas assegurando as medidas técnicas e organizativas adequadas de privacidade e proteção.

Segurança:
A AroundTI implementa as medidas técnicas e organizativas apropriadas para assegurar a segurança da Informação Pessoal e instrui os seus subcontratantes que processem Informação Pessoal em nome da AroundTI, se existirem, para o processamento de forma que seja consistente com as instruções e os procedimentos da AroundTI, e para a implemenção das medidas técnicas e organizativas apropriadas para assegurar a segurança da Informação Pessoal.

Acesso:
A AroundTI providencia aos indivíduos e titulares dos dados o acesso apropriado, nos termos da lei, à Informação Pessoal recolhida e processada sobre os mesmos.

Custódia:
A AroundTI mantem definidas as políticas, processos e procedimentos apropriados para o tratamento seguro da Informação Pessoal que trata e processa em nome dos seus clientes.

Responsabilidade:
A AroundTI tem definido e implementado as políticas, procedimentos, instruções organizacionais e outras medidas apropriadas para ter a capacidade de demonstrar que o processamento da Informação Pessoal é realizado em conformidade com esta política geral, com as melhores práticas do mercado e os requisitos legais.

Os colaboradores da AroundTI que têm contacto e acesso a Informação e Dados Pessoais devem actuar em todos os momentos de forma consistente com os princípios descritos nesta política.

A aplicação destes princípios está descrita de forma particular nos respectivos processos, procedimentos e outras instruções de implementação relacionados especificamente com o tratamento e processamento de Informação Pessoal.

Nome: Declaração de Privacidade e Proteção de dados da AroundTI
Versão: 1.0
Data: 01, Janeiro de 2018